Horaires

Ouverture au public
du lundi au vendredi de 8h30à12h15 et de 13h30 à 17h00
(Fermeture les samedis, dimanches et jours fériés)

Réservation

Par fax, e-mail ou par courrier:
envoyez votre demande sur papier à en tête de la structure responsable de l’emprunt avec mention du siège social.

Cette demande doit comprendre :

vos coordonnées, téléphone et télécopie de l’association, nom du responsable de l’emprunt votre numéro d’utilisateur à la Régie
la date de retrait et celle de restitution la désignation et la quantité des articles commandés.

Sur place :

pour toutes démarches, évitez les lundis et vendredis : jours chargés en mouvement de matériel.
Venez avec une lettre à en tête de la structure, les chèques de règlement et de caution ou un bon de commande de la collectivité territoriale.
Rédigez au préalable la demande à l’aide du catalogue avec votre technicien.

Pensez à préciser, s’il y a lieu :

la capacité électrique, la longueur des câbles, la compatibilité de votre propre matériel avec celui réservé.
La réservation doit obligatoirement s’accompagner de la fiche de renseignement dûment remplie, dont vous trouverez un exemplaire en fin de catalogue (à photocopier).

Conditions d’accès

L’accès au service de la Régie est réservé exclusivement aux collectivités locales, aux établissements publics et aux associations loi 1901, oeuvrant dans le sens de la création artistique, de la formation et d’animations culturelles.

Première demande

Les associations doivent déposer un dossier de demande d’utilisation comprenant :

• les statuts
• la déclaration au Journal Officiel
• la liste des membres du conseil d’administration
• une attestation d’assurance couvrant le matériel emprunté ou un chèque de caution de la valeur du matériel (restitué après le règlement de l’avis des sommes à payer).